Как вставить таблицу из ворда в письмо

Оригинальный ответ

Этот Цифровое вдохновение сообщение в блоге помогло мне. В принципе, вы можете копировать контент с любой веб-страницы и вставлять его в текстовый редактор Gmail. Редактор сделает все возможное, чтобы сохранить форматирование.

В моем случае это означало, что я должен был сделать следующее:

  1. Опубликуйте электронную таблицу в Интернете, но просто опубликуйте лист с данными, которые я хотел скопировать;
  2. Получить ссылку для опубликованного листа. Если вам не нужен весь лист, вы можете указать нужные ячейки, используя стандартный формат A1:C30;
  3. Откройте новую вкладку и вставьте ссылку;
  4. Выберите всю таблицу, набрав Ctrl + A , а затем скопируйте ее, набрав Ctrl + C , Я обнаружил, что вставка не работает вообще, если я не скопировал всю таблицу;
  5. Вернитесь в Gmail, убедитесь, что вы находитесь в расширенном текстовом редакторе, и убедитесь, что над курсором и над ним находятся пустые строки;
  6. Введите Ctrl + V для вставки в таблицу.

Видео

Вставка таблицы

При вставке пустой таблицы в сообщение электронной почты Почта для Windows 10 таблицу базового типа сетки с тремя строками и тремя столбцами. Затем вы можете добавить в нее дополнительные строки и столбцы.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

  1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Вставка», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Вставка ленты.

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Почта для Windows 10.

  1. При написании сообщения поместите курсор в таблицу, которые вы хотите изменить.

  2. Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Стили таблиц», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. В меню Стили таблиц нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный стиль таблицы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Настройка свойств таблицы

Вы можете настроить выравнивание таблицы, добавить ее название и описание, чтобы сделать ее более понятной, а также изменить параметры ее стиля.

  1. Поместите курсор в таблицу.

  2. Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант вкладки ленты, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы настроить выравнивание таблицы, выберите Выравнивание. Найдите нужный вариант в меню Выравнивание с помощью клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить название и описание заметивного текста, выберите размер ячейки ,а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Заметивный текст», а затем нажмите клавишу ВВОД. В диалоговом окке Заметь введите заголовок таблицы, нажмите клавишу TAB и введите описание таблицы. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Заметь текст.

    • Чтобы изменить параметры стиля таблицы, выберите Параметры стиля. В меню Параметры стиля нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы прослушать нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавить таблицу в электронное письмо с веб-сайта Gmail

На настольном компьютере, таком как Windows, Mac, Linux или Chromebook, используйте веб-версии Gmail и Таблиц, чтобы создавать и добавлять таблицы в свои электронные письма.

Для начала запустите Google Таблицы в веб-браузере на вашем компьютере.

На сайте Таблиц, если вы уже создали электронную таблицу, щелкните ее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую электронную таблицу, щелкнув «Пустой» на сайте.

Если вы создаете новую таблицу, введите свои данные в пустую таблицу, открытую в браузере. Мы будем использовать следующую таблицу для демонстрации:

Затем выберите область, содержащую введенные вами

Затем выберите область, содержащую введенные вами данные в электронной таблице Таблиц. Используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы сделать этот выбор.

Выбранная таблица должна выглядеть так:

Теперь скопируйте выделенную область в буфер обмена. Сделайте это, нажав Правка> Копировать в строке меню Таблиц. Или нажмите Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать таблицу.

Gmail сайт. В верхнем левом углу нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.

Gmail откроет окно «Новое сообщение».  В этом окне

Gmail откроет окно «Новое сообщение». В этом окне щелкните правой кнопкой мыши тело письма (самое большое белое поле в окне) и выберите в меню «Вставить».

Или нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac), чтобы вставить таблицу.

Таблица, которую вы скопировали из Таблиц, теперь

Таблица, которую вы скопировали из Таблиц, теперь доступна в вашем новом письме Gmail. Теперь вы можете отправить электронное письмо с таблицей.

Чтобы отправить электронное письмо, заполните оста

Чтобы отправить электронное письмо, заполните остальные поля в новом окне электронной почты. Это включает в себя адрес электронной почты получателя, тему и тело сообщения. Наконец, нажмите «Отправить» внизу окна.

И ваш получатель должен получить ваше письмо с ваш

И ваш получатель должен получить ваше письмо с вашей таблицей в нем!

Как вставить таблицу с помощью мобильного приложения

Если вам нужно отправить письмо с таблицей, а под рукой есть только iPhone, iPad или смартфон Android, полезно знать, как составить таблицу с помощью мобильного приложения. Для этого вам нужно скачать и установить Google Apps и Google Sheets. Эти программы работают точно так же, как и их веб-версии. Для этого вам просто нужно :

  • Запустите приложение Google Sheets на своем телефоне и войдите в свой аккаунт Google, если это необходимо.
  • В приложении нажмите на уже созданную таблицу, если она у вас есть.
  • Если вам нужно создать новый, просто нажмите на «+» в правом нижнем углу приложения.
  • Если вы создаете новую электронную таблицу, вам нужно будет ввести все данные для нее вручную.
  • После того как вы заполните все столбцы нужной информацией, щелкните по самому левому столбцу и начните перетаскивать палец в правый нижний угол электронной таблицы. Так вы сможете выделить свою электронную таблицу.
  • Затем вам нужно скопировать его в буфер обмена. Для этого щелкните по нему и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока не появится меню.
  • Выберите Копировать.
  • Теперь вам нужно открыть приложение Gmail.
  • После этого в правом нижнем углу нажмите на Compose.
  • На следующем экране нажмите и удерживайте поле Составить электронное письмо.
  • В появившемся всплывающем меню нажмите Вставить.
  • Таблица, которую вы создали ранее, должна быть добавлена в ваше письмо.
  • Теперь вам нужно заполнить остальные поля и отправить его получателю.

То же самое можно сделать с любой другой онлайн или офлайн службой электронных таблиц. Основные шаги будут точно такими же. Единственным отличием может быть процесс создания таблиц в самой программе.

Теги

Adblock
detector