Коворкинг что это такое и как с его помощью организовать работу

Что такое коворкинг простыми словами

Представьте ситуацию, когда в одном рабочем пространстве находятся люди, деятельность которых никаким образом не связана, а начальника и вовсе нет. Что-то из области фантастики, не правда ли?

На самом деле, нет, такая ситуация сегодня вполне возможна благодаря коворкингу. С английского языка (вы же не подумали, что это исконно русское слово, правда?) coworking переводится как «совместно работающие», что, в свою очередь, образовано от collaboration (сотрудничество) и working (работа).

Итак, коворкинг — это место, где фрилансер (кто это?) или человек, работающий на удаленной основе, трудится вместе с другими такими же людьми. Чаще всего в качестве таких помещений выступают обычные офисы, которые арендуются в складчину с другими.

Коворкинг сейчас довольно популярен в европейских странах и США, потому что за небольшую плату можно трудиться в хорошо оборудованном здании без постоянного надзора начальника.

Плюсы и минусы работы в коворкингах

У коворкинга есть свои плюсы и минусы, что логично. Забегая вперед, могу сказать, что положительных сторон у него значительно больше, чем отрицательных. Но давайте по порядку. Начнем с плюсов:

1. Невысокая стоимость аренды. Цена за классическое коворкинговое пространство будет ниже, чем аренда традиционного офиса.
2. Все включено. Коммунальные услуги, интернет, обслуживание офисной техники и многое другое уже входит в стоимость услуг. Если же снимать офисное помещение, то все это надо будет оплачивать отдельно. Также всеми поломками занимается владелец центра.
3. Полная комплектация оргтехники и мебели. Можно пользоваться необходимым оборудованием, питаться и даже спать в коворкинг-центрах.
4. Любой срок аренды. Можно снять помещение на сутки, месяц или пару часов.
5. Бесплатные тренинги, курсы, мастер-классы и т. д. Часто на территории коворкинг-центров проводят различные бизнес-семинары, творческие мастер-классы и многое другое. И они часто бывают бесплатными для арендаторов рабочего пространства.
6. Рабочая атмосфера. Там работа будет намного продуктивнее, чем если трудиться на дому.
7. Полезные знакомства. В среде, где много специалистов из различных областей деятельности, можно расширить круг общения и познакомиться с интересными людьми.
8. Круглосуточный доступ. Большинство коворкинговых центров функционируют 24/7.
9. Возможность проводить переговоры, презентации и бизнес-встречи. Для этого имеются конференц-залы, переговорные и другие помещения со всем необходимым.
10. Наличие всех удобств. Часто имеется зона отдыха, кухня и душевые. Иногда есть даже мини-маркеты и капсульные номера для сна.

У коворкинга много плюсов. Поэтому каждый год коворкинг-центров становится все больше. Но и минусы все же есть:

1. Постоянное присутствие посторонних людей. Не всем легко ежесекундно находиться с незнакомцами, к тому же их достаточно много. И не все будут соблюдать правила тишины.
2. Скрытые платежи. Внимательно изучите пакет предоставляемых услуг и систему штрафов. Иногда владельцы центров могут взимать плату за каждую дополнительную услугу, предоставляя только рабочее место и интернет. Также за каждую провинность могут наложить приличные штрафы.
3. Потеря вещей. Находясь в компании незнакомых людей, есть риск потерять кошелек, гаджеты и другие личные вещи.
4. Невозможность выбора определенной техники. Пользоваться можно тем оборудованием, которое свободно. При этом не факт, что оно будет свободно часто.

Видео

Типы Коворкингов

В зависимости от уровня комфорта и спектра предоставляемых услуг московские коворкинги условно делятся на следующие виды:

1. Коворкинги премиального уровня. Довольно часто такие коворкинги представляют собой закрытые клубы с доступом по клубной карте. В стоимость услуг, как правило, входят бизнес-семинары и неформальные мероприятия, проходящие на площадках клуба. Цена клубной карты в таком коворкинге составляет 20-50 тыс. рублей в месяц.
2. Средний уровень. Это самый распространённый вид коворкинг пространств, где клиенты получают доступ к рабочему месту и всей сопутствующей инфраструктуре. В стоимость, как правило, включен Интернет, чай/кофе, оргтехника, а иногда – секретарские и юридические услуги. В этом случае, стоимость аренды мест варьируется от 700 до 1500 рублей в день.
3. Бюджетные коворкинги. Более низкая ценовая категория обычно предполагает урезанный набор дополнительных услуг (например, только рабочее место и доступ в Интернет), большая удаленность от центра, а также менее проработанное внутренне пространство. Здесь стоимость аренды может колебаться в пределах 300-400 рублей за день.
4. Коворкинг Кафе. Этот вид рабочих пространств работает на базе кафе, куда можно заглянуть на чашечку кофе и заодно проверить почту. Здесь обычно действуют тарифы на 1 Час, которые стоят существенно дешевле, чем подобные тарифы в обычных коворкингах.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.

Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.

Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.

Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.

Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.

Предприятия

Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.

Некоммерческие организации

Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.

Как это работает

Помещения для совместной работы должны быть расположены в удобной транспортной доступности. Часто для этой цели переоборудуют здания предприятий и организаций, прекративших свою деятельность – школ, библиотек, контор и даже бывших фабрик. Хорошо, если рядом есть столовая или кафе, банки, почта, страховые агентства.

Коворкинг сейчас – это активно развивающийся бизнес, на который растет спрос. Предприниматели делают все, чтобы посетителям было комфортно здесь находиться и продуктивно работать:

• Приобретают или берут в аренду помещения большой площади.
• Делают там современный ремонт.
• Закупают оргтехнику и мебель.
• Проводят высокоскоростной интернет.
• Организуют рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы.
• Оборудуют места отдыха и приема пищи, санузел.
• Заботятся о наличии питьевой воды, кофе, чая, печенья.
• Организуют дополнительно лекции, тренинги, мастер-классы для своих арендаторов, приглашают лекторов, коучей.

Что получают арендаторы:

• Удобный для себя вариант аренды – на месяц, день или несколько часов.
• Пропуск в общий офис.
• Выбор фиксированного или плавающего рабочего места.
• Все посетители, оплатившие место, имеют право пользоваться оргтехникой, кухней, местами для отдыха.
• Ощущение себя частью коллектива, полезные знакомства.
• Аренда переговорной комнаты, конференц-зала, камеры хранения за дополнительную плату.

Все чаще места для удаленных сотрудников оплачивают сами работодатели. Начинающим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать несколько рабочих мест в коворкинге, а не целый офис.

Коворкинг – инновационное решение многих проблем разных групп людей.

Будущее коворкинга

По мере того, как молодые люди продолжают понимать, что им необязательно следовать более традиционным путям в своей карьере, вполне вероятно, что мы увидим увеличение количества фрилансеров и предпринимателей, которые сделают скачок.

Это будет зависеть от технологий, осведомленности и возможностей. Коворкинг станет новой нормой для людей, которые сегодня приходят на работу.

Маловероятно, что коворкинг заменит офисные здания в целом или что каждый однажды станет фрилансером. Крупные организации по-прежнему будут процветать, а новые будут создаваться с нуля, но они могут уделять меньше внимания централизованным филиалам и больше предлагать такие преимущества, как удаленная работа, когда это возможно.

По оценкам, к 2027 году большая часть рабочей силы в развитых странах будет выполнять какой-либо вид внештатной работы в определенной степени, включая людей, которые работают в качестве фрилансеров и делать это неполный рабочий день.

Нанимаем персонал

Чтобы открыть co-working-офис, достаточно минимального числа работников. По большому счету, для нормального функционирования бизнеса хватит одного лишь администратора. Именно на его плечи ложатся основные обязанности, включающие:

• поддержание порядка;
• информирование клиентов заведения о проходящих акциях, планирующихся семинарах и мастер-классах;
• контроль исправности техники и прочего оборудования в центре;
• контроль запасов расходных материалов;
• продажа абонементов и прочего.

В небольшой коворкинг нужно будет нанять двух администраторов, которые будут работать посменно. Лучше всего с этими обязанностями справляются девушки, да и посетители больше доверяют женскому полу. Средняя заработная плата этих сотрудников колеблется в районе 15-30 тысяч рублей.

Если же вы становитесь владельцем крупного co-working-офиса, тогда в штате сотрудников могут появиться такие работники:

• бухгалтер с заработной платой в 20-25 тысяч рублей;
• уборщица с зарплатой в 15 тысяч рублей;
• юрист с заработной платой в 20-25 тысяч рублей;
• приходящий системный администратор (обслуживание ПК и оргтехники) с оплатой по факту выполнения работ.

к содержанию ↑

Коворгинг по франшизе

Если вы несколько теряетесь и не знаете, каким должен быть ваш co-working-центр, вы всегда можете . Такое приобретение в определенной степени лишает вас творческой инициативы, а потому перед покупкой следует оценить все сильные и слабые стороны такого решения.

Для покупки франшизы потребуется не меньше 300 тысяч рублей. Однако, за эти деньги в ваше распоряжение поступит должным образом оформленное помещение и весь необходимый для его функционирования персонал. Вполне возможно, что доход в данном случае будет намного выше, чем если вы будете открывать собственный центр, ведь в ваше распоряжение поступит заведение уже известного бренда, что решает проблему продвижения и заказа рекламы. На сегодняшний день существует немало успешных примеров реализации подобных заведений – это и столярные мастерские, и коворкинг в библиотеках, и многое другое.

к содержанию ↑

Сколько стоит аренда рабочего места

На стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах влияют следующие факторы:

1. Город, в котором расположено здание.
2. Вид коворкинг-центра и наличие дополнительных услуг.
3. Длительность аренды.

Дороже всего, конечно же, аренда будет в Москве и Санкт-Петербурге. В среднем стоимость за сутки в этих двух городах будет от 800 до 1 000 руб. При этом в регионах цена колеблется от 400 до 800 руб. Чем крупнее город, тем дороже. Это цены за закрепленное место. Если брать “плавающее”, то стоимость будет ниже.

Если рассматривать аренду за месяц, то в Москве и Санкт-Петербурге можно арендовать стандартное рабочее место за 16–20 тыс. руб. В регионах же цена будет от 5 000 до 12 000 руб. в среднем.

Коворкинг-центры премиум-класса или со специальным редким оборудованием могут сдавать помещения и за 50 000 руб. в месяц.

Самые бюджетные рабочие места можно арендовать всего за 100 руб. в сутки. А если брать на месяц, то будет еще дешевле.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем начинать бизнес, необходимо провести маркетинговые исследования: есть ли спрос на эту услугу в вашем городе, наличие конкурентов. Нужно предугадать требования и платежеспособность будущих клиентов. Исходя из этого, переходим к следующим шагам.

1. Составляем бизнес-план. Рассчитываем все расходы и предполагаемую прибыль.
2. Выбираем помещение. Возможно два варианта: аренда и приобретение в собственность.

Требования к помещениям:

• транспортная доступность;
• большая площадь (от 100 квадратных метров);
• соседство с предприятиями питания, банками, страховыми агентствами, почтой;
• ремонт должен соответствовать творческой обстановке;
• наличие парковочных мест;
• соблюдение требований пожарной безопасности;
• возможность организации доступа к высокоскоростному интернету.

1. Приобретаем оборудование.

• принтеры, сканеры, ксероксы;
• компьютеры;
• проекторы;
• система видеонаблюдения и электронных пропусков;
• кофемашины, куллеры, микроволновки, холодильники;
• ссветительные приборы, розетки, роутеры;
• сантехническое оборудование;
• мебель;
• канцелярские принадлежности.

1. Улучшаем планировку. Должны быть общие залы, переговорные комнаты, конференц-залы, гардеробные, кухня, камеры хранения, места отдыха.

Чтобы люди хотели к вам приходить, сделайте так, чтобы пространство было не только функционально и удобно, но красиво и стильно.

Должно быть достаточное количество розеток.

1. Привлекаем посетителей и получаем доход. Необходимо организовать рекламную кампанию. Для привлечения первых посетителей можно организовать систему скидок, бонусов, клубных карт. Для окупаемости нужно постараться избежать простоев.

Предыстория

Впервые этот термин употребил дизайнер игр и теоретик Бернард Ковен для описания тренингов для компании. Назвав это совместной работой путем общих обсуждений и поисков решений для рабочих задач. Мозговой штурм не отменить, до сих пор это самый эффективный способ решать поставленные задачи, а добрые единомышленники в этом помогут.

С развитием технических программ, появлением интернета и свободы в самоорганизации дало толчок в образовании удаленной работы — фрилансеров. На начальном этапе это люди, работающие дома, у них не так много профессиональных контактов и нет идей, где их искать. А также дома много бытовых дел, на которые отвлекаешься. Работать в офисе они уже не могут, а чтобы арендовать собственное помещение у них не хватает средств. В итоге молодые мальчики и девочки ищут себе место работы, в общественных местах, поближе к социуму. Это еще та проблема найти место: в кафе — шумно, на улице — нет зарядок. По этой причине аренда рабочего места площадью 5м² экономически выгодное предложение.

Виды центров

Организация офисных пространств стала популярна в развитых странах. И работать в этом механизме стали многие представители профессий. У каждого индивидуальный подход к действию и особенности работы: кому-то нужна тишина, а кто-то не может без шума. Поэтому и открываются центры для клиентов различных профессий.

1. Для производственной и офисной деятельности. Здесь найдете все необходимое для Вашей работы. Переговорные, конференц-залы, учебные комнаты и что важно для бизнес-сферы — тишину. Приятным бонусом будет расширение круга знакомых в бизнес-сфере.
2. Для творчества. Вот где душа художника будет петь и танцевать. Яркие комнаты и дизайны, пуфы, диваны и другие предметы интерьера, помогающие создать креативность настроения. Найти здесь единомышленников легко, все открыты для общения.
3. Для ремесла и handmade. Этот вид центров отличается наличием пространства для организации мастер-классов, встреч и выставок. Подходят для людей, которые не располагают большим пространством дома.
4. Для детей. Такие пространства напоминают частные детские сады. Здесь ребенок может вдоволь поиграть, поучаствовать в разных творческих и развивающих кружках. А также ребята обеспечены питанием. Иногда такие центры расположены рядом со взрослыми, поэтому родители могут, не волнуясь, оставлять детей.

Большая часть клиентов это фрилансеры или индивидуальные предприниматели, работающие на себя. Сфера занятости потребителей обширна, начиная от плотника, заканчивая финансовым брокером. Художники, музыканты, программисты и дизайнеры тоже пользуются услугами центров в первую очередь.

Как Выбрать Коворкинг?

1. Доступность и парковка. При выборе коворкинга изучите инфраструктуру вокруг офисного центра. Убедитесь, что туда можно легко добраться на общественном транспорте. В случае наличия личного автомобиля поинтересуйтесь наличием парковки.
2. Изучите договор. Здесь следует внимательно ознакомиться с перечнем бесплатных услуг, которые уже включены в договор аренды. Выясните, за какие услуги придется доплачивать. Узнайте про наличие системы штрафов.
3. Качество рабочих мест. Обратите внимание на то, чтобы в офисе не было тесно и каждое место располагало необходимым свободным пространством. Присядьте за рабочий стол и убедитесь, что вам удобно (обратите внимание на качество столов и стульев).
4. Обед и спортзал. Убедитесь, что поблизости есть возможность качественно и недорого пообедать. Если вы занимаетесь спортом — поинтересуйтесь о наличии поблизости спортзала.Бесплатный кофе. Обратите внимание на общую кухню офисного пространства – некоторые коворкинги устанавливают там кофе машины с бесплатным кофе для резидентов.
5. Время работы. Изучите расписание офиса – некоторые коворкинги закрыты по выходным и не работают круглосуточно.
6. Скорость доступа в Интернет. Убедитесь, что вам будет достаточно этой скорости для выполнения ваших задач (например, выгрузка изображений в облако).
7. График и место проведения мероприятий. Важно, чтобы мероприятия, которые проводят в вашем офисном, центре не мешали работе посетителей. Убедитесь, что конференц-зал коворкинга надежно изолирован от рабочей зоны.
8. Изучите отзывы об офисном пространстве, как в социальных сетях, так и, по возможности, от действующих арендаторов.
9. Количество переговорных комнат. Поинтересуйтесь об общем количестве работников коворкинга и сопоставьте его с количеством доступных переговорных комнат. Узнайте, как и за какое время можно забронировать “переговорку”.
10. Специализация коворкинга. Выберете офисное пространство, которое специализируется на вашем виде деятельности. Например, если вы занимаетесь производством одежды – ищите швейный коворкинг, который оборудован профессиональными столами и швейными машинками.

Коворкинг в России

Вы уже знаете, что такое коворкинг, поэтому давайте вкратце я расскажу, насколько востребован он в России.

Ввиду особенностей отечественной экономики, сложностей оформления и нежелания арендодателей сдавать офисы под коворкинги, работать вместе с единомышленниками сложнее, чем в западных странах.

Но начало положено. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый офис подобного типа, а позже такие рабочие пространства стали появляться по всей стране: в Нижнем Новгороде, Новосибирске, Санкт-Петербурге, Москве и других городах России.

Государство поддержало такую идею, реализовав программу «Коворкинг 2.0», а Сбербанк развивает свою программу поддержки молодых коворков. Но пока в стране это движение не приобрело широких масштабов и по-прежнему находится на стадии развития.

Теги