Что такое ИНН и где его взять? Что нужно для получения ИНН?

ИНН – понятие и расшифровка

Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».

Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.

Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.

Видео

Для чего он может потребоваться физическому лицу

Исходя из факта, что ИНН – это способ идентификации налогоплательщика, он может понабиться в следующих случаях:

1. при официальном трудоустройстве;
2. при декларировании доходов в случае получения дохода вне основного места работы;
3. при оформлении налоговых вычетов;
4. при пользовании электронной системой государственных услуг на одноименном портале.

Случается, что некоторые граждане в силу религиозных убеждений отказываются «быть посчитанными», т. е. получать свой номер налогоплательщика.

Государство с пониманием относится к их мнению и не принуждает к получению номера в налоговой, для таких граждан перечисленные выше действия могут совершаться при предоставлении своих персональных данных (кроме действий на сайте «Госуслуги»). Об этом сказано в п. 7 ст. 84 НК РФ.

Что означают цифры номера в ИНН

 

Структура ИНН организации.

ИНН юрлица имеет следующую структуру (пп. 1 п. 1, п. 2 Порядка):

NNNNXXXXXC

где NNNN – код ИФНС, которая присвоила ИНН;

XXXXX – порядковый номер записи об организации в территориальном разделе в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН);

С – контрольное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму, установленному ФНС.

 

Структура ИНН физлица (включая ИП)

ИНН гражданина имеет схожую структуру с ИНН организации и выглядит так (пп. 1 п. 1, п. 2 Порядка):

NNNNXXXXXXCC

где NNNN – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН;

ХХХХХХ – порядковый номер записи о физлице в территориальном разделе ЕГРН;

СС – контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму.

Где можно взять ИНН

Индивидуальный налоговый номер выдаётся налоговой службой находящейся по месту регистрации физического лица. Согласно пункту 7.1 статьи 83 НК РФ, гражданин, не имеющий места постоянной регистрации, также может, иметь свидетельство о взятии его на учёт в ФНС. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту, где фактически проживает гражданин, и подать заявление о взятии его на учёт в налоговых органах.

Если утерян ИНН

Фактически потерять ИНН невозможно, так как данные о нём хранятся в базе данных ФНС. Утерянным может быть свидетельство о взятии на учёт в ФНС. Процесс восстановления ИНН также довольно прост. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию и предоставить пакет документов необходимый для восстановления свидетельства:

• оригинал паспорта;
• ксерокопию паспорта;
• заявления установленного образца, о восстановлении утерянного ИНН;
• чек об оплате гос. пошлины, в сумме 200 рублей.

Также можно отправить документы для восстановления ИНН по почте письмом (заказным), или воспользоваться интернет-сайтом налоговой службы. Но получить дубликат свидетельства можно только лично в налоговой службе.

Ответы на вопросы читателей

— Что делать, если ИНН потерян?

— Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.

— Нужен ли ИНН иностранцам?

— Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи, в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:

• Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
• Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
• Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.

Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.

— Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?

— С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.

Как узнать свой номер ИНН по паспорту онлайн

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

Как подать заявление

Заполненное заявление и паспорт надо иметь при себе при личном обращении в налоговую инспекцию. Если подаете заявление почтой, то копию паспорта надо заверить у нотариуса, так же, как и при подаче документов через представителя.

Для тех, у кого есть аккаунт на сайте ФНС, доступен еще один вариант – через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». В личном кабинете на Портале госуслуг тоже есть такая возможность.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Ответы на часто задаваемые вопросы граждан

В целом процедура получения и сфера применения ИНН должна стать понятна после прочтения нашей статьи. Однако, после тщательного изучения форумов, мы выявили ряд часто задаваемых вопросов, на которые хотели бы предоставить ответы.

Нужно ли получать ИНН каждому гражданину?

Нет, такая необходимость не устанавливается никаким законом РФ. Исключением является оформление ИНН для юр лиц. Однако, не будем забывать о том, что для осуществления большинства сделок, оформления на работу, получения займов и многого другого необходимо наличие ИНН для передачи данных в налоговую инспекцию об осуществленном действии. Следовательно, если вы работаете и платите налоги, имеете собственность или получаете социальные выплаты, то вы автоматически становитесь на налоговый учет. А вот получать официальный бланк или нет — это только по вашему желанию.

Требуется ли замена ИНН после изменения личной информации?

Регистрация в системе налоговой службы осуществляется один раз и на всю жизнь. Не зависимо от новых обстоятельств (смена фамилии, переезд в другой регион) ИНН закрепляется за гражданином всего один раз. Так, для подтверждения, что это именно ваш ИНН, достаточно представить документ, обосновывающий смену ранее имевшихся личных данных (свидетельство о браке или смене фамилии по собственной инициативе).

Нужно ли оформлять ИНН иностранцам?

Если иностранный гражданин, рассчитывает на длительное пребывание на территории России, и при этом планирует устроиться на работу или открыть собственное дело, тогда он остановится на учет в налоговую службу так же как и гражданин страны.

Основания для получения ИНН иностранными гражданами:

• оформление разрешения на временное проживание на территории РФ;
• официальное трудоустройство или открытие собственного бизнеса на территории РФ;
• покупка недвижимости на территории РФ;
• покупка транспортного средства без снятия его с учета в РФ;
• осуществление операций подлежащих налогообложению.

Если иностранный гражданин не планирует осуществление никаких из указанных действий, тогда необходимости в получении ИНН у него нет.

Для получения документа можно обратиться в ФНС самостоятельно или посредством работодателя. Помимо документов, запрашиваемых от резидентов, эмигранту необходимо предоставить копию миграционной карты.

Можно ли просмотреть свой ИНН без получения официального документа?

Да, так как каждый гражданин автоматически становится на налоговый учет, независимо от его желания получения документа ИНН, то найти свой номер можно в общем реестре ФНС. Для этого достаточно посетить бесплатный сервер (), куда в установленную форму необходимо ввести собственные паспортные данные. После отправки запроса имеющаяся информация моментально отразится на экране. Полученные данные невозможно перенести на бумажный носитель, они носят исключительно ознакомительный характер.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

Смена данных – необходимо ли менять ИНН?

Если у гражданина изменились личные данные (ФИО, пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему будет бесплатно выдано новое свидетельство. Это произойдет в случае выраженного желания самого гражданина, подтвержденного его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.

Если поменялось только место жительства – ИНН менять не нужно.

Для чего нужен ИНН

Как становится понятно уже при расшифровке этой аббревиатуры, ИНН нужен для идентификации налогоплательщика. Ведь попадаются организации с одинаковыми названиями. Да и среди граждан встречаются полные тезки (когда совпадает и фамилия, и имя, и отчество). И как же не перепутать разных плательщиков, у которых одинаковые названия/ФИО? Вот тут и спасает ИНН. Дело в том, что ИНН – это уникальный номер, то есть, например, у двух разных организаций не может быть один и тот же ИНН. И даже если организация ликвидируется, ее ИНН не может быть впоследствии присвоен другой компании. Так же обстоят дела с ИНН физлиц – у двух граждан не может быть один и тот же ИНН.

Кому и зачем нужен идентификационный номер

Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:

1. При устройстве на работу и для декларирования доходов.
2. В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
3. Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
4. Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
5. Если необходимо оформить кредит в банке.
6. Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях. 

%colored_text_box=2%

Без него не обойтись юридическим лицам. Он необходим для таких целей:

• оформление договоров с контрагентами;
• передача отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов или займов.

%colored_text_box=3%

 

Какую информацию хранит в себе ИНН?

ИНН — это не случайный набор цифр, это сгенерированный цифровой шифр, способный предоставить некоторую информацию о плательщике налогов и месте его регистрации. Так, для юридических и физических лиц ИНН будет немного разниться.

Физ лицам присваивают двеннадцатизначный номер, который расшифровывается так:

• две первые цифры соответствуют региону регистрации;
• следующие две присваиваются согласно номеру отделения налоговой службы, сформировавшей этот документ;
• следующие 6 цифр означают непосредственный номер плательщика, под которым его можно найти в Государственном реестре и проверить по нем всю информацию как о налогоплательщике;
• последние две цифры — проверочный код, он присваивается по строго установленной формуле и способствует устранению ошибок при вводе данных.

Для юр лиц информация в ИНН будет практически такой же:

• 1 и 2 цифры — обозначают код региона;
• 3 и 4 — номер налоговой инспекции, выдавшей код ИНН;
• с 5 по 9 цифру — регистрационный номер плательщика налогов в Госреестре (на одну цифру меньше чем для физ лиц);
• последняя цифра — проверочная.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Порядок получения нового документа аналогичен получению ИНН впервые. При изменении персональных данных вы получите новое свидетельство бесплатно.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ.

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Бланк заявления для получения ИНН

Бланк заявления на получение ИНН называется форма № 2-2-Учет. Новая форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. В форме 2-2-Учет три страницы, заполнить надо все.

Заявление на присвоение ИНН 2022 (скачать чистый бланк)

ИНН расшифровка

Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:

Р	Р	Н	Н	В	В	В	В	В	В	П	П
ИНН	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Идентификатор имеет следующую структуру:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором произведено присвоение гражданину ИНН;
• Н (3-4) – код налогового органа, которым присвоен идентификатор;
• В (5-10) – номер по порядку, под которым данные о гражданине занесены в налоговый реестр;
• П (11-12) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Для ЮЛ расшифровка ИНН имеет следующий вид:

Р	Р	Н	Н	В	В	В	В	В	П
ИНН	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• Н (3-4) – код налогового органа, осуществляющего регистрации юрлица;
• В (5-9) – номер по порядку, под которым данные об организации внесены в налоговый реестр;
• П (10) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Очевидно, что идентификационные номера налогоплательщика для физических лиц и организаций имеют идентичную структуру. Разница заключается в количестве цифр в составе кода. ИНН физлиц формируется из 12 цифр, а юрлиц – из 10. Это объясняется тем, что количество регистраций граждан намного превышает регистрации организаций.

Индивидуальный идентификатор присваивается человеку при рождении, а предприятию – при регистрации. Осуществляет присвоение региональный налоговый орган, который выдает свидетельство, напечатанное на бланке строгой отчетности. В случае смены фамилии, имени или отчества человеком возникает необходимость оформления нового свидетельства. При этом сам идентификационный код не меняется. Так же происходит процедура замены при утере свидетельства: физическому или юридическому лицу выдается дубликат документа, а его ИНН остается неизменным в базе данных.

Как найти организацию по ИНН (проверить контрагента)

Зная ИНН фирмы, компании, организации, можно узнать следующую информацию:

1. существует ли данное юр. лицо в настоящий момент или прекратило свою деятельность;
2. род деятельности;
3. наименование;
4. адрес (фактический и юридический) и контакты;
5. наличие у компании материального имущества;
6. финансовое положение на последний отчетный период (т. е. на момент, когда юр. лицо в последний раз подавало отчетность в налоговую).

Проверка контрагента по ИНН – это надежный способ увериться в его благонадежности или, напротив, узнать, что с ним не стоит связываться.

Теги